Haben Sie eine gute Übersicht über Ihre gespeicherten Dateien und Daten?

Sobald man mit einem Computer zu arbeiten beginnt, beginnen sich auch die Daten anzuhäufen. Briefe werden geschrieben und gespeichert, Fotos werden auf den Computer geladen etc. etc.

Damit man eine gute Übersicht der Daten bekommt, sollte man darauf achten, dass von Anfang an eine gewisse Ordnung eingehalten wird. Dies wird ja bereits von den Microsoft Betriebssystemn (ab WIN95) so vorgesehen. Der Ordner "Eigene Dateien" ist eine Komponente des Benutzerprofils, die als einheitlicher Speicherort zum Ablegen persönlicher Daten dient. Standardmäßig ist "Eigene Dateien" ein Ordner im Profil des Benutzers, der als Standardspeicherort für gespeicherte Dokumente verwendet wird. So werden gespeicherte Daten vom MS Office, standartmässig alle in dem Verzeichnis "eigene Dateien" abgelegt. Es gibt aber Programme, welche beim Installieren nach dem Pfad des Speicherortes für die Daten fragen. Gibt man dort nichts an, so kann es durchaus sein, dass dann, aus diesem Programm generierte Daten sich in dem Verzeichnis des Programmes als Speicherort ihren Platz zugewiesen bekommen.

Es ist deshalb wichtig, dass Sie eine gute Übersicht der von Ihnen generierten, oder übertragenen Daten haben.

Sind Ihre Daten gesichert und stehen sie auch nach einem Verlust des Computers oder Datenträgers, zur Verfügung?

Stellen Sie sich vor, Sie haben am Vortag ihre Fotos von den Ferien auf den Computer übertragen und danach die Fotos auf dem Chip gelöscht. Heute starten Sie den Computer und er meldet Fehler mit der Harddisk o.ä. und Sie kommen auf keine Weise mehr an Ihre Fotos heran.

Solche Vorkommnisse sind leider nicht selten und es ist daher sehr delikat, wie man mit den persönlichen Daten umgeht.

Viele Arten der Datensicherung und auch der Sicherheit, sind heute auf dem Markt. Vom Memory - Stick bis zum ext. Laufwerk. Dann auch andere Datenträger wie CD / DVD welche als Datensicherung benutzt werden.

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Tipps zur Datenpflege

Legen Sie Ihre eigene Ablege-Struktur an. Aber erfinden Sie dabei das Rad nicht neu. Benutzen Sie die vom Betriebssystem vorgegebenen Ordner und bauen diese aus.